كيف تتغلب على أكبر خمسة مضيعات للوقت؟

 

1. الشعور بنفسك ضعيفًا جدًا

إن افتراض الكثير من الأشياء في نفس الوقت يمكن أن يتعارض مع مؤسستك. ضع أولويات محددة. إذا لزم الأمر ، قم بإصلاحها لكل ساعة من اليوم. أكمل العناصر الأكثر أهمية أولاً واحصل على الرضا بمعرفة أنها لن تعترض طريقك. كلما كان ذلك ممكنًا ، لا تأخذ مشروعًا جديدًا ما لم تكن أولوياتك متوافقة بشكل واضح.

2. تخشى التفويض

أقنع نفسك أنك لست مضطرًا إلى الاعتناء بكل شيء بنفسك. فقط قم بالإشراف على المشاريع والمهام التي تفوضها للآخرين للتأكد من أن الأمور تسير بالطريقة التي تريدها. في النهاية ، ستتعلم أن هذه الأشياء يمكن تحقيقها دون توجيهك المستمر.

3. لا تريد أن تقول "لا"

لا يمكنك أن تقول نعم لكل شيء. مرة أخرى ، انظر إلى أولوياتك وحدد ما عليك القيام به وما تريد فعله حقًا. قول لا للطلبات أو المشاريع التي لا تستوفي هذه المعايير.

4. تسويف

الجميع يماطل - من السهل ترك الأمور تمر. ولكن في نهاية اليوم ، يجب إنجاز المهمة (أو تفويضها) ، لذا أولاً ، قم بإبعاد المهام غير السارة عن الطريق. قسّم المهام الكبيرة المخيفة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة ، وقم بمعالجتها واحدة تلو الأخرى. عندما تنتهي من مهمة كبيرة أو غير سارة ، خذ قسطًا من الراحة وكافئ نفسك. سيتم إعادة تحميله عندما يحين الوقت لمعالجة مشروعك التالي.

5. عبد للهاتف

تتبع مكالماتك بطريقة ما (جهاز الرد على المكالمات ، موظف الاستقبال ، معرف المتصل ، إلخ). حافظ على المكالمات الشخصية في العمل إلى الحد الأدنى. إذا كان ذلك ممكنًا ، حدد موعدًا لإرجاع جميع المكالمات في غضون ساعة واحدة من بعضها البعض طوال اليوم.